معرفی دستگاه حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب یک ابزار الکترونیکی کاربردی است که به شما اجازه می‌دهد، زمان ورود و خروج پرسنل خود را به‌صورت دقیق ثبت کنید. با استفاده از این دستگاه، شما می‌توانید قوانین کار و ساعات کاری پرسنل را تعیین کنید. پس از خرید سیستم حضور و غیاب از سها اسمارت شما امکان محاسبه دقیق زمان حضور، میزان اضافه کار، کسر کار، مرخصی و ماموریت پرسنل را به‌صورت آنلاین می‌دهد. همچنین، شما قادر خواهید بود این اطلاعات را از طریق گزارشات جامع مشاهده کنید.
آشنایی با اجزای دستگاه حضور و غیاب
سیستم حضور و غیاب از اجزای زیر تشکیل شده است:
- مانیتور یا صفحه نمایش: برای نمایش اطلاعات مربوط به حضور و غیاب پرسنل استفاده می‌شود.
- ریدر (کارت یا اثر انگشت): برای خواندن اطلاعات کارت‌های حضور و غیاب یا اثر انگشت پرسنل استفاده می‌شود.
- دوربین (اختیاری): اگر دستگاه دارای دوربین باشد، می‌تواند تصاویر پرسنل را در هنگام ورود و خروج ثبت کند.
- قسمت CPU: برای پردازش اطلاعات و اجرای برنامه‌های مرتبط با دستگاه استفاده می‌شود.
- رم: برای ذخیره و دسترسی سریع به اطلاعات لازم برای عملکرد دستگاه استفاده می‌شود.
- خروجی شبکه یا USB: برای ارتباط دستگاه با سیستم‌های دیگر یا انتقال اطلاعات استفاده می‌شود.
- خروجی اکسس کنترل (اختیاری): در صورت نیاز، دستگاه حضور و غیاب می‌تواند شامل خروجی اکسس کنترل باشد که برای بازو‌بسته کردن درها استفاده می‌شود.
- دوربین تشخیص چهره (اختیاری): در صورت استفاده از این قابلیت، دستگاه قادر به تشخیص چهره پرسنل و اعتبارسنجی آن‌ها خواهد بود.
- مدارهای داخلی: این اجزا برای انتقال و پردازش اطلاعات داخلی دستگاه استفاده می‌شوند.
دستگاه حضور و غیاب چند نوع دارد؟
دستگاه‌های حضور و غیاب در انواع مختلفی عرضه می‌شوند که در ادامه به معرفی آن‌ها می‌پردازیم.
· سیستم حضور و غیاب کارتی
یکی از این نوع سیستم‌ها، دستگاه حضور و غیاب کارتی است که با استفاده از کارت‌های مغناطیسی، RFid و مایفر عمل ثبت تردد را انجام می‌دهد. در این سیستم، کد موجود در کارت با استفاده از میدان مغناطیسی خوانده می‌شود.
· سیستم حضور و غیاب انگشتی
سیستم حضور و غیاب انگشتی، یکی دیگر از انواع سیستم حضور و غیاب است که با استفاده از اثر انگشت، تردد را ثبت می‌کند. این سیستم به‌دلیل منحصر‌به‌فرد بودن اثر انگشت، بسیار مطمئن و امن است. با‌این‌حال، فرآیند ثبت اثر انگشت در این نوع سیستم‌ها زمان‌بر است.
· سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، نوع دیگری از سیستم‌های حضور و غیاب است که با استفاده از تشخیص چهره، تردد را ثبت می‌کند. در این نوع سیستم‌ها، اجزای صورت شخص ذخیره می‌شود و در صورت قرار گرفتن شخص در جلوی دوربین، شناسایی می‌شود. برای ارتقای امنیت، امروزه از نور مادون قرمز برای روشن کردن چهره استفاده می‌شود.
· سیستم حضور و غیاب رمزی
روش ثبت رمز عبور برای هر شخص، یکی دیگر از شیوه‌های ثبت تردد است. در این روش، به هر فرد یک کد پرسنلی یا کد خاص اختصاص داده می‌شود و فرد با وارد کردن این کد، حضور و غیاب خود را ثبت می‌کند. این نوع سیستم، به‌صورت مستقیم گزارش حضور و غیاب فرد را ارائه می‌دهد.
نحوه عملکرد دستگاه حضور و غیاب
سیستم حضور و غیاب، با استفاده از یک سیستم ورودی عمل می‌کند که به افراد امکان ورود اطلاعات را می‌دهد. این ورودی می‌تواند، انواع مختلفی داشته باشد، مانند ورود رمزعبور، استفاده از دستگاه تشخیص چهره، یا سیستم اثر انگشت.
در هنگام راه‌اندازی دستگاه حضور و غیاب، اطلاعات پرسنل مانند اسکن چهره و اثر انگشت به سیستم وارد می‌شود، سپس سیستم این اطلاعات را تحلیل کرده و تصاویر دریافت شده را رمزگشایی می‌کند و اطلاعات پرسنل را ذخیره می‌کند.
به محض نزدیک شدن فرد برای ثبت ورود و خروج، سیستم اطلاعات را دریافت می‌کند و با اطلاعات ذخیره شده مقایسه می‌کند و فرآیند تایید هویت را انجام می‌دهد. این نوع مکانیزم در انواع دستگاه‌های حضور و غیاب مورد استفاده قرار می‌گیرد.
مزایای دستگاه حضور و غیاب
یکی از مزایای سیستم حضور و غیاب، صرفه‌جویی در وقت و هزینه است. این سیستم به مدیران کمک می‌کند تا ورود و خروج کارمندان را به‌راحتی و با دقت بالا از طریق کارت‌های مغناطیسی، RFid، مایفر یا اثر انگشت ثبت کرده و مدیریت کنند.
علاوه‌بر‌این، سیستم حضور و غیاب به مدیران کمک می‌کند تا گزارش‌های روزانه، هفتگی، ماهیانه، سالیانه، مرخصی و… را در کمترین زمان ایجاد کنند. این سیستم به‌صورت صحیح قوانین مرتبط با کارمندان را اعمال می‌کنند و شیفت‌های ثابت و چرخشی را به‌راحتی مدیریت کنند.
همچنین دستگاه حضور و غیاب به مدیران کمک می‌کند تا اضافه‌کاری‌ها، مرخصی‌ها، ماموریت‌های سازمانی و ترددهای کارمندان را به‌راحتی بررسی کنند.
قیمت دستگاه حضور و غیاب در سها اسمارت
در انتخاب دستگاه‌های حضور و غیاب به عوامل متعددی نظیر بودجه، سلیقه، تعداد کاربران و محل نصب، توجه کنید. دستگاه‌های حضور و غیاب ارزان، امکانات کمتری نسبت به دستگاه‌های گران قیمت دارند، اما این بدان معنی نیست که این دستگاه‌ها مناسب نیستند. این سیستم‌ها برای مجموعه‌هایی با تعداد پرسنل کم یا با بودجه کم، گزینه مناسبی هستند.
در واقع قیمت دستگاه حضور و غیاب بستگی به برند، کیفیت، کشور سازنده و امکانات مختلف دارد و می‌تواند، متغیر باشد.
سها اسمارت به‌عنوان واسطه‌ای برای فروش آنلاین کالاهای شرکت‌های مختلف عمل می‌کند. برای دریافت خدمات مناسب و خرید با قیمت بهتر، توصیه می‌شود که خرید خود را از سها اسمارت انجام دهید.
به‌منظور دریافت قیمت دقیق و منطبق با نیازهای خود، توصیه می‌شود با همکاران ما در سها اسمارت تماس بگیرید. آن‌ها ، شما را راهنمایی کنند و به شما قیمتی مناسب را ارائه دهند.
خرید دستگاه حضور و غیاب از سها اسمارت
فروشگاه سها اسمارت، با تنوع بسیاری از محصولات، امکان یک خرید ایده‌آل را برای شما فراهم می‌کند. این وب‌سایت به شما امکان می‌دهد تا انواع دستگاه حضور و غیاب را با هم مقایسه کرده و با یک کلیک ساده، محصول مورد‌نظر خود را به سبد خرید اضافه کنید. علاوه بر این، شما می‌توانید از نقد و نظرات کاربران و اطلاعات مفید موجود در صفحه محصولات برای انتخاب بهترین گزینه استفاده کنید. سها اسمارت با ارائه ضمانت اصالت و بازگشت کالا، شما را برای یک خرید امن همراهی می‌کند.